تعريف السيرة الذاتية

السيرة الذاتية في اللغة هي بيان أو تقرير شخصي موجز يستعرض بعض المعلومات الشخصية عن تاريخ عمل الشخص ومؤهلاته للحصول على عمل أو وظيفة معينة.

أما من الناحية الوظيفية فيمكن تعريفها بأنها عبارة عن صفحة تسويقية تعرض مهارات وانجازات وخبرات طالب الوظيفة بصورة واقعية مشوقة وبشكل علمي منظم وجذاب، أي تعتبر السيرة الذاتية بطاقة التعارف بينك و بين متخذ القرار ( صاحب العمل).

تمثل السيرة الذاتية بوابة العبور إلى الوظيفة التي تتمناها والتي تعكس قدرتك على تقديم نفسك، من خلال كتابة سيرتك الذاتية بشكل ملائم. والسيرة الذاتية مهما كانت جودتها لن تحصل لك على وظيفة بمفردها.
ولكن السيرة الذاتية الجيدة سوف تجذب انتباه مدير التوظيف وتحصل لك بهذه الطريقة على مقابلة شخصية.

والهدف من السيرة الذاتية هو أن توضح إنجازاتك ومؤهلاتك لصاحب العمل المرتقب، وإذا أعجب صاحب العمل ما يراه فيها فسوف يطلب مقابلتك وجها لوجه.

أهمية السيرة الذاتية
السيرة الذاتية ملخص عنك فلا تغفل عند تحضيرها في إبراز نقاط القوة فيك.
السيرة الذاتية مكتوبة فاجعلها سهلة القراءة والفهم لتجذب اهتمام القارئ.
السيرة الذاتية وثيقة لتسويقك عند أصحاب العمل فاجعلها مقنعة وفعالة.
السيرة الذاتية تعكس شخصيتك فلا تبخل عند إعدادها بالوقت والتفكير والجهد ذلك لأن الإهمال واللامبالاة في إعدادها قد يكون له آثار عكسية في تسويق قدراتك.

مكونات السيرة الذاتية

لا يوجد نمط واحد أو أسلوب مثالي لمحتوى وشكل السيرة الذاتية.
إلا أنه يمكنك أن تختار النموذج الذي يناسب احتياجك على أن يتضمن النقاط الرئيسية التالية:

المعلومات الشخصية
الهدف
التعليم أو المؤهلات
الخبرات المهنية
الهوايات
المهارات
الجوائز والمكافئات
العمل التطوعي
الأشخاص المعرفون
المرجع

العنصر الأول: المعلومات الشخصية

و يضم العناصر التالية:-
الاسم :
تاريخ الميلاد :
محل الميلاد :
الحالة الاجتماعية : وهى إما متزوج أو أعزب
الجنسية :
العنوان :
المدينة والمحافظة :
رقم التليفون : و ينبغي إضافة رقم المحمول إذا كان لديك
البريد الإلكتروني:

العنصر الثاني: الهدف

و فيه تدون هدفك من العمل في هذه الشركة ولماذا تقدمت لشغل الوظيفة وما هي طموحاتك في العمل في هذا المنصب.
العنصر الثالث: التعليم أو المؤهلات
و تضم مؤهلات الشخص التي حصل عليها و ينبغي أن تكتب في صورة تنازلية بمعنى:
رتب المراحل التعليمية التي اجتزتها في إطار زمني مبتدئاً بالتحصيل العلمي الأكثر حداثة.
اذكر اسم الجامعة، الكلية، العنوان وعدد السنوات التي استغرقتها دراستك الجامعية (إذا كنت طالباً جامعياً في السنة النهائية اذكر الموعد المتوقع للتخرج بالشهر والسنة)
اذكر الدرجات العلمية الممنوحة لك أو أية انجازات أخرى حصلت عليها أو من المتوقع أن تحصل عليها
لا تذكر التعليم الأساسي والثانوي إذا كنت خريجاً جامعياً

العنصر الرابع: الخبرات المهنية
ابدأ بالعمل الحالي أو الأحدث ) سواء كان عمل رسمي أو تطوعي)
اكتب اسم صاحب العمل وعنوانه، ومركزك الوظيفي، والمدة التي عملت بها عنده
عدد بشكل موجز الواجبات والإنجازات
لا تذكر معلومات عن الراتب أو المكافآت التي حصلت عليها
العنصر الخامس: الهوايات
وفيه تعرض هواياتك التي تحبها
العنصر السادس: المهارات
و يعرض هذا الموضوع مهاراتك الشخصية التي تتمتع بها كفرد مثل القدرة على العمل تحت الضغط، والقدرة على تحمل الأعباء الإضافية وغيرها من هذه المهارات. ومن جانب آخر تعرض مهاراتك في التعامل مع الأشخاص إذا كانت هذه الوظيفة تتعلق بمجال البيع ولشراء و كذلك مهارات التعامل مع الكمبيوتر والدورات التي حصلت عليها .
العنصر السابع: الجوائز و المكافآت
هذا العنصر اختياري في السيرة الذاتية حيث أنك كنت قد حصلت على أي جوائز أو مكافآت في مجال عملك السابق أو في مجال دراستك ، اذكر جميع الجوائز والمكافآت التي حصلت عليها من خلال عملك أو أثناء دراستك أو من خلال نشاطاتك الاجتماعية مع ذكر المنظمات المهنية التي تنتسب إليها
العنصر الثامن: العمل التطوعي
و هو أيضا اختياري حيث إن كانت لك نشاطات في جمعيات أهلية أو خيرية يمكنك أن تطرحها هنا تحت هذا البند .
العنصر التاسع: الأشخاص المعرفون
اختر شخصين أو ثلاثة من غير المقربين له دراية بمؤهلاتك وقدراتك بحيث يوصي بك للوظيفة التي ستتقدم لها.
خذ موافقة الأشخاص على استخدام أسمائهم.
سجل أسماءهم، مركزهم الوظيفي، عناوينهم، أرقام هواتفهم مع التأكد من أن هذه الأرقام صحيحة.
ضع أسماءهم في ختام سيرتك الذاتية.
إذا اخترت أن تضع ”جاهز عند الطلب“ تأكد من جهوزية الأشخاص الذين اخترتهم.
العنصر العاشر: المرجع
و هنا تكتب فيه جملة واحدة فقط Available upon request بمعنى متاح عند الطلب
أنواع السيرة الذاتية

السيرة الذاتية قد تكون ورقية أو إلكترونية
السيرة الذاتية الورقية :-
وهى الشكل التقليدي والمألوف للسيرة الذاتية وله عدة مزايا منها ضمان إطلاع صاحب العمل عليها بسهولة ويسر إذا ما كتبت بشكل سليم .
ولضمان النجاح في كتابة السيرة الذاتية بشكل يلفت انتباه صاحب العمل المنتظر يراعى الآتي :-
يجب التدقيق في اختيار الألفاظ والتركيبات اللغوية والحرص على عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية فهي أول النقاط السلبية التي تلفت الانتباه.
حاول أن تجعل من الكلمة المكتوبة وسيلة فعالة لتحقيق ما تصبو إليه .
عدم اللجوء إلى كتابة سيرة ذاتية طويلة لان صاحب العمل ليس لديه كثير من الوقت لقراءة مثل هذا النوع من السيرة الذاتية ويفضل أن تكون صفحة واحدة.
عدم استخدام صيغ المنى للمجهول عند الحديث عن إنجازاتك كان تقول عهد إلى بتنفيذ مشروع أو اسند إلى عمل
عند الحديث عن منجزاتك استخدم أفعال مثل قمت , أدرت ،طورت ….الخ
لا تستخدم عبارات مثل لقد قمت أنا بإنجاز….. أو تطوير….
لا تستخدم فقرات طويلة للحديث عن إنجازاتك بل اعتمد على الفقرات القوية والمختصرة
ابدأ بكتابة خبراتك السابقة من الأحدث إلى الأقدم حيث تذكر آخر عمل التحقت به والفترة التي قضيتها فيه خاصة إذا كانت الوظيفة الأخيرة لها علاقة بالوظيفة التي تتقدم للحصول عليها .
تجنب تحديد المرتب المطلوب في السيرة الذاتية لأنه يمكن أن يكون في غير صالحك إذا ما بالغت في طلب المرتب وكذلك إذا طلبت مرتب قليل فقد تحرم نفسك من فرصة أن تعطيك الشركة مرتب أعلى مما طلبت.
لا تبالغ في خبراتك أو تضخمها أو تزيفها لأنه غالبا ما يسهل اكتشافها حتى بعد حصولك على العمل .
اهتم بالشكل الخارجي للسيرة الذاتية وحاول أن تراجعها قبل أن تقوم بطباعتها .
احتفظ بالورقة التي بها السيرة الذاتية نظيفة وإذا اقتضت الضرورة نسخها احرص على أن تكون النسخة واضحة .
استخدم البعد الرقمي في الحديث عن إنجازاتك كان تقول نجحت في تخفيض ديون الشركة بنسبة 7% أو قمت بإعداد برنامج كمبيوتر وفر للشركة 10% من العمالة أو ما يوازي 1500 جنيه شهريا.
تجنب الكشط أو الشطب في السيرة الذاتية لأنها تعطى انطباع سلبيا.
احرص على كتابة أكثر من رقم تليفون للاتصال بك وتأكد من صحتها .
يفضل أن تكتب عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك في السيرة الذاتية
يمكن تضمين السيرة الذاتية صورة شخصية في حجم صورة جواز السفر .

السيرة الذاتية الإلكترونية :-
مع التطور الحديث في استخدام الحاسب الآلي والتوسع في المحتوى التكنولوجي للمعلومات أمكن إرسال السيرة الذاتية عن طريق البريد الإلكتروني بسهولة ويسر حتى خارج الدولة التي تقيم بها دون الحاجة إلى أجهزة الفاكس العادية أو عن طريق مكاتب البريد .

ولضمان النجاح في إرفاق السيرة الذاتية الإلكترونية إلى صاحب العمل يراعى بالإضافة إلى الاعتبارات الخاصة بالسيرة الذاتية الورقية ما يلي :-

أن يكون حجمها مناسب حتى يمكن إرفاقها عبر البريد الإلكتروني الذي يتطلب حجم معين لإمكان إرسال الرسالة .
التأكد من التدقيق اللغوي والنحوي ويفضل استخدام برنامج جيد لمعالجة الكلمات .
التأكد من التشكيل الجانبي وترك هوامش مناسبة على جوانب الصفحة .
استخدم الحروف الكبيرة وعلامات الترقيم بشكل صحيح خاصة إذا كانت السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية .
يمكن استخدام حجم الخط المميز لكتابة بعض المعلومات الهامة .
أرسل خطاب تمهيدي مع سيرتك الذاتية اذكر فيه اسم الوظيفة المتقدم إليها ورقمها المرجعي إن وجد .
اذكر أين وكيف سمعت عن الوظيفة وانك تتطلع للعمل فيها بأسلوب جذاب وشيق .
إذا كانت الجهة صاحبة العمل لها موقع على شبكة الإنترنت قم بزيارته قبل إرسال السيرة الذاتية للاستفادة منه بمعلومات عن نشاطها.
تأكد من انك كتبت عنوان البريد الإلكتروني المرسل إليه بصورة سليمة لضمان وصول رسالتك.
تابع بريدك الإلكتروني بشكل مستمر لتلقى الردود أو للتأكد من أن رسالتك لم تخطئ الجهة المقصودة .
قم بالاتصال تليفونيا بالجهة صاحبة العمل إذا أمكن للاستعلام عن أي مستجدات تتعلق بالوظيفة
أخطاء يجب تجنبها
عدم ذكر معلومات الاتصال
تأكد من أن سيرتك الذاتية تحتوى كافة التفاصيل المتعلقة باسمك وعنوانك وتفاصيل الاتصال التي يجب أن تتضمن رقم تليفونك وبريدك الإليكتروني حتى يتمكن مديرك المرتقب من الوصول إليك.
عدم كتابة الهدف
يجب أن تبدأ كل سيرة ذاتية بهدف واضح ومحدد وراء سعيك للحصول على الوظيفة.
استخدام الضمير (أنا)
لا تبدأ الجملة بضمير متكلم أو أي ضمائر الشخصية، واستخدم بدلا عن ذلك أفعال تتضمن دلالات القيادة والانجاز، فكلمات مثل أنجزت، قدت، أدرت، أدخلت، أبدعت، طورت، حفزت، وغيرها من الكلمات توحي بالنشاط و النجاح المهني الفعال.
التقديم لأكثر من وظيفة

يجب أن تركز السيرة الذاتية على وظيفة بعينها، فإذا قدمت لوظيفتين مختلفتين يجب أن يكون لكل منهم سيرة ذاتية منفصلة تتضمن المهارات المطلوبة لكل منهم.
التصميم الرديء للسيرة الذاتية
لن تحظى سيرتك الذاتية حتى ولو بنظرة فضول إذا كانت سيئة التنظيم وفوضوية، حاول أن تبقى التصميم مهنياً وبسيطاً وجذاباً، واستخدم علامات الترقيم وقم بتنسيق الخط والعناوين والمسافات والنسق العام. لا تستخدم أوراق ملونة ورسومات مبهرجة، إلا إذا كنت تقدم على الوظيفة تعتمد على الإبداع فيمكنك إظهار إبداعاتك على الحافظة نفسها دون قلب سيرتك الذاتية رأسا على عقب. وإذا كنت لانتوى إرسالها عبر البريد الإلكتروني فاحرص على أن تكتبها على ورق فاخر وأن لا تزيد عن صفحة واحدة إذا كنت مبتدئا أو صفحتان على الأكثر إذا كنت صاحب خبرة طويلة. ويمكنك الاستعانة بنماذج السيرة المتوفرة في هذا القسم .
الأخطاء النحوية والإملائية

الأخطاء النحوية والإملائية هي أضمن طريقة لرفض سيرتك. قم بقراءة سيرتك الذاتية عدة مرات قبل إرسالها واستخدم المدقق الإملائي واجعل بعد ذلك أحدا يقرأها لك للتأكد من خلو السيرة من الأخطاء الإملائية.
ذكر معلومات غير صحيحة

إذا لم تكن قد حصلت بعد على شهادتك الجامعية فاذكر ذلك بوضوح دون أن تنس ذكر ما أتممته من دورات تدريبية، وبالمثل لا تذكر ترقيات أو وظائف أو ألقاب أو تواريخ أو توصيفات وظيفية لا تعكس بدقة تاريخك الوظيفي. لأن معظم الشركات تتواصل مع الجهات التي تذكرها في سيرتك الذاتية للتأكد من دقة وصحة البيانات المذكورة.